为进一步做好疫情防控期间学生的教育管理工作，3月31日下午，学工系统召开疫情防控工作视频会议。会议由学工部副部长洪晶波主持。学校疫情防控办副主任易锦、学工部部长严爱军出席会议并讲话。各学院党委（总支）副书记、学生工作负责人、辅导员、部分班主任代表、学工部各科室负责人共280余人参加了会议。
严爱军从机构设置、职责分工、重点工作和相关要求等四个方面对《关于疫情防控期间在学生宿舍进一步强化大学生教育管理工作的通知》做了全方位解读和相关工作部署。他对疫情防控特护期，引导学生营造优良的学习生活环境，养成良好的疫情防控和学习生活习惯，向广大同学提出了创建文明雅室、营造平安居室、打造温馨洁室的倡议。他要求全体学工干部要下沉一线，关心关爱学生 ，“一对一”了解学生情况，“点对点”做好思想工作，力争做到学生每日健康盘点与科学抗疫指导全覆盖零遗漏、学生学习与成长规划全面跟进不断线。
易锦全面介绍和梳理了学校对疫情防控所做的工作和努力，对学工系统在疫情防控特护期的工作进行了再部署、再督促、再强调，并提出了三点要求：一是面对学校疫情防控形势总体平稳，但依然严峻的情况，要绷紧思想之弦，扛牢责任，消除侥幸麻痹心理，迅速行动起来，做好“打硬仗”的准备。二是要按照学校网格化管理的要求，深入一线、靠前指挥，管好门、管好人、管好事，落细落实抓好学生体温晨午检、健康码异常学生的管理教育等重点工作。三是要引导学生树立“疫情防控，人人都是第一责任人”的意识，深入宣传“戴口罩、勤洗手、一米线、不聚集、多锻炼”的防护措施，筑牢学校疫情防控“安全网”，切实守护学生生命安全和身体健康。
会上，洪晶波宣读了《关于给予凌日云等4名违纪学生处分的决定》，并对其他工作作了安排。