一、学生公寓管理自治委员会简介
中南林业科技大学学生公寓管理自治委员会，简称公管会，从株洲校区到长沙校区，从公寓部到公寓管理委员会到现在的公管会，从成立之日起已经有26年。公管会作为联系学院和学生公寓的桥梁和纽带，不仅是一个学生自我管理、自我教育、自立自律的群众性的学生管理组织，更是一个集特色与才华于一身的学工部学生科的学生组织。它接受着学工部的指导，同时与物业合作以保持着良好的公寓环境，并展开日常工作。同时学生公寓管理自治委员会与各个学院的生活有着密切的联系，管辖着全校的学生公寓，带领着同学们努力营造一个舒适、温馨、文明的公寓生活环境。
公管会的主要负责学校的寝室方面，是学生宿舍管理的核心，我们最的日常工作就是查寝，抽查寝室的卫生情况，督促大家保持寝室的卫生，让大家有一个较为良好的居住环境，同时减少违禁品出现，保证寝室安全。公管会又由五个子部门组成，这五个子部门各司其职，团结协作，处理部门的日常事务。每个子部门都有其独特的职责与作用，共同承担公管会的职能。这五个子部门分别是：办公室、宣传部、信息部、文体部、外联部。
二、办公室
(一)部门简介
办公室是联系学生公寓管理自治委员会五个子部门工作的中心枢纽，作为一个以文件职能为特色的部门，它主要负责组织公管会的日常工作，制作相关文件和整理档案，及时上传下达有关文件和通知，以及各部门人员的协调工作。
(二)部门职能
1.整理并登记办公室内财物；
2.在大型活动中向各级学院、校级组织递送邀请函；
3.书写公示文件，并对公管会五个部门的文件进行规范；
4.对各个部门的相关总结以及表格等一系列文件进行归类整理和存放；
5.负责旁听各个部门的例会并做会议记录，对各个部门每周工作进行考勤，制作日常工作和活动时的各类表格。
（三）部门工作规章
1、旁听例会不可迟到，在其他部门会议上不可交头接耳，认真做好会议记录；
2、星评工作需认真计算，不要算错星评；
3、星评需在周六中午12:00前发布最终版让各部门审核
4、会议记录小组需要在周二中午十二点之前将会议记录文件发至公告群；
5、小组评比组在周天开会前将小组评比表制作完成并在会议前打印两份。
三、宣传部
(一)部门简介
宣传部是学生公寓管理自治委员会五个子部门中的宣传部门，作为一个以展示公管会形象为特色的部门，是公管的颜值担当，有“引进来，走出去”的重要作用，它拥有QQ和微信两大平台，主要负责着公管会的日常宣传，大型活动前期宣传，中期跟进，后期总结工作，活动期间的海报、门票等制作。
(二)部门职能
1.公管君、微信两个网络平台日常说说和推文的发布，公管会日常的宣传；
2.为公管会内部举办的各类活动时进行前期预热、实时宣传、后期总结,以及现场的摄影工作并在摄影工作结束后用Lr、PicsArt等软件调整;
3.活动期间的海报、门票、宣传单、展板、视频等的制作，运用多种宣传手段，传达活动信息与理念；
4.协助其他部门工作的开展，使组织更好、更高效的完成工作。
(三)部门工作规章
1.日常工作
(1)按时并按照规定参加例检工作，杜绝无效表和问题表的出现；
(2)QQ平台（公管君）每周按时发布周次预查寝说说，及时发布重大活动的前期预热宣传、中期跟进与后期宣传；
(3)微信平台的成员每周提前一天做好推文，核对无误发给新媒。要求图片清晰好看、文案有吸引力、排版大方美观；如与有大型活动的推文要仔细审核活动相关流程，拒绝遗漏。
2.各平台工作问题
(1)照片重复问题：用过的照片在照片下方评论已用，并传至组内的群相册提醒其他组员。若照片再发重，则重新编辑说说替换照片，并在下周拍五张林科大美图传至大群群相册；
(2)错别字问题：若说说及推文发现错别字，一个字50遍，在下周开会时交给部长；
(3)重要通知的及时性问题：重要通知在班群里或其他地方看到后发到群组内，如果当天值班的干事有事未在线，则组内其他组员及时发出；
(4)消息积攒太多的问题：部长每天不定时检查消息是否回复及时，若有多条消息未回复，则截图并发至组长群让组长提醒组员及时回复；
(5)微信浏览量不高问题：微信推文发出后,微信组组员及挂职部长均转发推文至朋友圈，或转发到QQ空间扩大关注量；
(6)官号水群评论问题：若发生有此类情况，则先立即删除评论或撤回消息，再写300字的认识检讨；
(7)有活动需拍摄照片时，要求角度美观整洁，为平台发布推文或说说照高质量的图片。
四、信息部
(一)部门简介
信息部是学生公寓管理自治委员会五个子部门中的机要部门，作为一个以数据管理为特色的职能部门，它主要负责公管会日常例检的寝室分配工作及及协助主任助理每周一次的学院排名的制作，掌握着全校各寝室的相关数据。
(二)部门职能
1.打板
公管会的例检以每周周末对学院大扫除情况进行抽检，制作学院评比。信息部负责打板，即将整个公管会干事例检所需检查的寝室信息填写在例检表上。
2.整理数据
负责将每周例检表按照无效表及问题表标准整理分类为正常表、问题表和无效表，并保存在相应位置的文件盒中，以便将相关表格数据上传、进行部门内小组排名评比等。
3.上传数据
信息部享有对东办（体育看台112）电脑的直接使用权，并每周上传；当周例检数据至东办电脑，为了方便对学生寝室内务数据进行保存，并在各学院需要数据时能够及时、准确地输出，负责将整理好的表格数据上传至电子数据表。
(三)部门工作规章
1.统计制度
(1)整理数据
整理数据组于周五将每周的数据表按照问题表及无效表的筛选条件进行分类，并将分类好的数据表按照楼栋号进行排序，并标注好表格类型，以便上传数据组进行上传；
(2)上传数据
上传数据组将已整理好的数据表数据上传汇总至部长的电脑上，上传工作于周日晚上八点前截止。
五、文体部
(一)部门简介
文体部是学生公寓管理自治委员会五个子部门中的活动组织部门，作为一个以沟通交流为特色的部门，主要负责策划的书写，各部门的任务分配，主持团的选拔与培养，活动的组织与实施，活动场地的审批与装扮，以及宿舍楼栋的考察。
(二)部门职能
1.各种大型活动的策划书写；
2.活动主持人的选拔与培养；
3.活动礼模的选拔与培养；
4.建立主持团；
5.举办活动时对各个部门的安排与调配；
6.跟进活动中各部门行程速度；
7.活动场地的审批；
8.活动场地的布置；
9.活动场地的打扫。
（三）部门工作规章
1.认真做好例检任务，不得出现问题表无效表。若有问题表无效表，在下周例会前上交500字问题说明以及在例会上进行才艺展示。
2.对于策划任务必须严格按照统一标准的格式要求。
六、外联部
(一)部门简介
外联部是学生公寓管理自治委员会五个子部门中的财政部门，作为一个以联系学校与社会为特色的部门，它主要为公管会的各种大型活动拉取外联，提供资金支持。
(二)部门职能
1.拉取公管会日常活动及各种大型活动的资金筹措；
2.负责对公管会的资金进行管理；
3.与公管会其他部门协调合作,发挥团结的积极作用,结合学校的自身特点,争取商家的支持与赞助；
4.与其他学院及各级学生会进行各项外联活动的联系，加强沟通交流。
（三）部门工作规章
1.缺检一次请在当周为部门补检两次，当周未进行补检请在下周为部门加检一次；
2.各组在签订合同之前须将合同发给部长，由部长决定是否签订该合同；
3.购买物品或其他情况，需提前向部长征得同意，并保留好发票或者电子凭证、注明数量、单价及原因；
4.例会有特殊情况不能参加必须提前请假。
5.当外联由小组共同完成时，必须在小组群内有详细分工，有消极怠工情况需汇报给部长。
6.部门小组评分两周一评，督促干事工作积极性和认真度。