1.部门架构
学生新媒体中心下设4个部门，分别是微信工作室、视觉工作室、微博工作室、秘书处。
2.部门职能
(1)微信工作室：负责运营微信公众号@中南林业科技大学学工部粉丝6万+。
(2)视觉工作室：负责新媒体中心的摄影、航拍、剪辑、美工设计等。
(3)微博工作室：负责运营微博账号@中南林业科技大学学工部。
(4)秘书处：负责新媒体中心的活动策划、创意策划、人员统筹安排、财务管理、会议记录，商务洽谈等事务，为各部门提供充分后勤保障。
3.部门历史
(1)微信工作室：中南林业科技大学学工部是学校最早创立的微信公众号，平台粉丝5万＋，是学生工作部官方微信平台，负责推送校园动态、发布重要通知、服务师生校友，拥有众多精品专栏：视觉中南林、有声电台、一期一绘…
(2)微博工作室：微博工作室成立于2011年，是湖南省首家高校微博协会。账号创办至今，运营内容覆盖全面，拥有完整的超话体系以及校园微博话题。
4.曾经举办过的活动
(1)主题活动|“国家安全青春挺膺”主题班会
(2)“喜庆祥和过大年，传统文化新继承”喜迎新年系列活动
(3)“青春逐梦，悦启新篇”元旦晚会活动
(4)青春不散，定格美好!2023毕业季拍照活动
(5)“廉洁润初心 铸魂担使命"廉洁知识问答活动
(6)林别之季|2022毕业季活动
(7)“齐心战疫，与‘林’同行”网络思政主题教育活动
(8)建党100周年系列活动|福牛踏春来，听你讲述光阴的故事
(9)开学季活动|我与录取通知书の故事
(10)国庆活动|我为祖国母亲献祝福
(11)线上征集|分享你的“暑期十二时辰”系列活动
(12)投票活动|要想生活过得去，身边就要有点绿
5.获得过的成就
(1)2017年度“芙蓉学子·榜样力量”团队合作奖
(2)2017年网易新闻开学季校园直播“最佳态度新媒体中心”
(3)2017年“腾讯新媒体最具影响力高校”
(4)2018年中国大学新媒体百强之“优秀高校”
(5)2019年度“微博校园”优秀高校新媒体团队
(6)2019年“中国梦·校园情”湖南省第五届大学生微电影三等奖
(7)2020年“第四届大学生网络文化节”三等奖
(8)2021年“青春之歌献给党”湖南省第四届高校校园好声音大赛优秀组织奖及优秀奖
(9)2021年湖南省高校“青春学习堂”短视频比赛特等奖
(10)2023年度“最具影响力校园媒体”
6. 部门考核方式
6.1例会制度
各部门每周召开部门例会，部长须在例会上总结上周工作、布置下周工作、上交秘书处上周评分情况。每次例会应有会议流程，部长要维持秩序，保证例会的顺利进行。
主任和各部门部长定期召开干部例会，各部门部长须在大会总结上阶段工作并汇报近期将要开展的工作。
部门成员不得无故缺席，迟到或者早退。每回会议均实行签到制度，且每周实行记分制，月底各部门由秘书处进行干事分数汇总，统一上报至秘书处。
（1）扣分项：
a.无故缺席扣2分
b.无故迟到15分钟以上扣1分
c.频繁请假（3次及以上）扣1分
（2）加分项
a.完成日常工作加1分
b.完成临时任务加2分
6.2值班制度
秘书处须完成易班上传工作并进行整理和打扫，完成任务后可进行自习。
秘书处负责值班表的制作，各部门干事须按照值班表按时值班并完成值班任务。
值班实行签到制度及记分制度，每周各部门进行干事分数汇总，统一上报至秘书处。秘书处每月进行一次排名。
（1）加分项：每值班一次，加一分
（2）扣分项：
a.值班无故迟到15分钟以上不加分
b.无故缺席扣1分
6.3卫生制度
书屋卫生、易班工作室卫生分别由秘书处和主任监督，所有人员共同维护，每次例会以及值班结束后，各部门自行安排人员进行卫生打扫。须收拾凳子并排放整齐，带走垃圾，办公室门窗、墙壁、地面、桌椅柜子等保持清洁无杂物。
每次活动结束后，每个人必须带走个人所制造的垃圾，每次活动场地卫生由最后一班值班人员负责最后检查和清理。
6.4各部门日常工作及附加项制度
实行记分制度，各部门根据工作制定自己部门的相关具体规章。
6.4.1 微博工作室
日常工作每月无差错完成正常运营工作得基础分5分
加分项：
a.工作期间运营积极认真，运营内容流量数据不错，每人次加2分
b.完成制作相关主题创意图片，设计小林卡通形象等额外创意工作，每人每次加2分
c.在微博相关活动（绿植领养，农大联谊等）中表现积极参与度高的每人次加2分
d.日常例会积极贡献想法积极参与活动策划的每人次加2分
e.帮助部门拉外联，每人每次加3分
f.任务表现优异，活动想法创新，每人每次加2分
扣分项：
a.运营期间出现少更、断更情况，当天运营的人员每人次扣2分
b.运营期间出现重大错误，对微博账号造成重大影响的，当天运营人员每人次扣2分
c.不服从部门安排者，每人扣2分
附加项：
a.完成临时或紧急任务，酌情加1-2分
b.大型活动策划采纳或制作，酌情加分
6.4.2微信工作室
日常工作不设基础分
加分项：
a.每制作一篇推文，制作团队各加1分
b.制作原创选题推文阅读量超1000+，策划者加1分
c.推文阅读量超1500+，制作团队额外加1分
d.推文选题抓住热点并在热点出现两天内推送，视最终呈现效果而定加1-3分
扣分项：
a.推文制作周期为一周，拖2稿或未按时在推稿周期中推出，扣2分
b.已推出推文出现重大失误，制作团队各扣3分
附加项：
a.完成临时或紧急任务，酌情加1-2分
b.大型活动策划采纳或制作，酌情加分
6.4.3秘书处
日常工作不设基础分
加分项：
a.按时完成工作任务（会议记录、策划、表格、值班等），每次加1分
b.积极接取工作任务并完成，每次加1分
c.担任组长并完成任务，加2分
扣分项：
a.未及时完成任务，扣1分
b.在团队任务中不参与工作，扣1分；因此延缓任务进程或导致失误，扣2分
c.任务完成期间出现重大失误，扣2分
附加项：
a.完成临时或紧急任务，酌情加1-2分
b.大型活动策划采纳或制作，酌情加分
5. 视觉工作室
日常工作不设基础分
加分项：
a.上传的图片被采纳，加1分
b.海报/视频主制作者，加5分
c.海报/视频制作参与者，加3分
扣分项：每周任务缺交一次，扣2分
附加项：
a.完成临时或紧急任务，酌情加1-2分
b.若出现重大失职，写检讨
c.记分累积10分可兑换一次茶颜
八、奖惩制度
奖励
每月秘书处根据各部门上交的评分情况进行各部门内部排名，每个部门根据排名选出前两名，给予文创奖励。文创奖励内容不固定，由主任决定。
每个学期秘书处汇总该学期各部门评分情况并进行各部门内部排名，每个部门第一名奖励现金一百元。
惩罚
因个人原因耽误任务三次以内，由秘书处进行扣分，部长采取批评指正措施。三次以上者，开除学生新媒体中心，属于部长责任，两次取消优秀部长证书，三次取消部长聘书。
各部门未按要求履行职责，影响整体进程，耽误任务执行，减少优秀干事或优秀部长名额。