各学院：

为做好我校家庭经济困难学生认定工作，确保国家奖助学金评选及校内资助的公平、公正、精准，结合我校实际情况，现将有关事项通知如下：

一、认定对象

全校全日制本专科在籍在校学生。

二、认定依据

认定工作严格按照《中南林业科技大学家庭经济困难学生认定工作实施办法》（详见附件1）执行。

三、认定流程

1. 学院完善资助平台数据

根据湘学助[2024]10号文件要求，今年国家奖助学金申请及审核全部通过“湖南省智慧资助服务平台”进行，原“湖南省学生资助管理系统”已停用。

请各学院负责资助工作的老师完成以下任务：

（1）导入班级、辅导员任职及本科学生基本数据。

（2）指导学院辅导员熟悉平台操作。

注意：只有将学生基本信息导入平台后，学生方可进行家庭经济困难申请。

2. 学生申请

（1）注册EEID账号：各学院指导学生完成EEID账号的注册或找回（不申请认定家庭经济困难、国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金及服兵役国家教育资助的学生无需注册）。

（2）线上申请：学生通过EEID账号登录“湖南省智慧资助平台”，完成《家庭经济情况测评》和《申请表》填写（特殊群体类型需提供相关证明材料）。

（3）纸质申请表：学生完成线上填写后，还需提交纸质版的《中南林业科技大学家庭经济困难学生认定申请表》（附件2），特殊群体类型需附相关证明材料，提交班级进行评议。

3. 班级民主评议

各班成立班级认定评议小组，对学生提交材料进行核实，综合考量日常消费及家庭经济状况，进行民主评议。班主任负责对评议过程进行指导。

评议后初步提出家庭经济困难学生名单和认定等级，以适当方式在班级公示3天。公示无异议后，将《家庭经济困难学生认定班级评议结果汇总表》（附件3）、特殊群体类型相关证明材料提交年级辅导员。

辅导员通过“湖南省智慧资助平台”审核后，报学院初审。

注意：智慧资助平台的测评分仅作参考，不能作为认定的唯一依据。

4. 学院初审

学院成立认定工作组，对辅导员审核结果进行初审。

初审通过后，学院管理员在智慧资助平台进行审核。

学院将以下材料按班级整理后报资助中心审核：

（1）《家庭经济困难学生认定班级评议结果汇总表》纸质档（班主任以及评议小组签字）。

（2）特殊群体类型证明材料。

（3）班级评议结果公示截图纸质档。

（4）《中南林业科技大学家庭经济困难学生认定汇总表》（附件4）纸质档，电子档通过下方链接上传：https://q1ihyhkegez.feishu.cn/share/base/form/shrcnVTE4Uo0G3dCvPp6mb5DpGe

5. 学校评审及公示

学生工作部将对学院报送的材料进行审核，审核通过后，学校将家庭经济困难学生名单及认定等级公示5个工作日。

最终审核结果报校学生资助工作领导小组审定。

四、工作进度安排

学生线上申请截止时间：9月23日。

学院审核及系统提交截止时间：10月14日。

学院材料提交时间：10月18日。

五、工作要求

1. 各学院应认真研读《中南林业科技大学家庭经济困难学生认定工作实施办法》，严格按照规程，确保精准认定。

2. 认定过程中，应注意保护学生隐私，不能让学生当众诉苦、互相比困，班级公示时不能涉及学生家庭隐私。

3. 2023年已认定的家庭经济困难学生需再次提交申请，若家庭情况无显著变化，不需重新提交支撑材料，其他认定流程保持不变，通过班级评议后初步确定认定等级。

4. 所有通过认定的学生，个人及家庭情况必须真实有据，认定理由充分，确保透明公正。特殊群体类型必须提交相关证明材料，经审核后方可认定。

学生工作部、武装部

2024年9月13日